Перфекционисты и эстимейт — 7 рекомендаций для менеджеров

0100“Оцени задачу, грубо, приблизительно, хоть как-то…” — сколько менеджерской надежды в этих словах. Но далеко не всегда получить оценку легко. Например, с перфекционистами получить оценку выполнения работы бывает сложно.

Основных сценариев два:

  1. Занижают в разы. При оценке сроков человек со склонностью к перфекционизму учитывает идеальный сценарий. Выглядит так: “Мне надо один день” и это значит “Один день, если будет идеальное ТЗ, никаких сюрпризов, никаких прерываний, я буду в идеальной форме, и задачу QA тоже примет без замечаний!”
  2. Хотят сделать идеальный эстимейт. Требуют новых данных и время на исследования — в результате бесконечно откладывают выдачу оценки. А если уже и выдают — то завышают в разы.

И что “особо замечательно” и в том, и в другом случае оценка будет так — себе. Мы собрали 7 небольших рекомендаций для менеджеров, как чуть ускорить дело:

  1. Разведка боем. Чем больше перфекционист думает над эстимейтом задачи, тем выше будет эстимейт. Вместо того чтобы давать время на размышления — лучше, наоборот, его ограничивать. А вместо умозрительной оценки — сделать кусок задачи, инкремент, MVP. Перфекционист скорее будет не доволен вначале, но в дальнейшем ему будет легче (и самооценка поднимется). То есть: ограничиваем время для эстимейта, побуждаем работать через “разведку боем”, результаты сразу запускаем в дело.
  2. Давить, но аккуратно. Помните что в стрессовой ситуации и под давлением стремление к перфекционизму усиливается. Поэтому весьма не-здравая идея перед дедлайном заявить “Раз уж мы тут собрались, давайте еще оценим эту задачу, и заодно подумаем как бы побыстрее сделать третью”. Время не сэкономите (а, может, и побьют).
  3. Жалобы жалобам — рознь. Если перфекционист жалуется на людей, недостаток времени, ресурсов, уровня подготовки и несправедливости мира — все идёт ок. Если он, сжимая зубы и с тоской в глазах, говорит что-то вроде: “я сделаю” — беда, беда. Все вышло из-под контроля, нужно разбираться, а, возможно, и включать “ручной режим”.
  4. “Почти готово” — передаём задачу дальше по цепочке. Касается не только эстимейта. Если перфекционист говорит “почти готово” — значит реально доделать в минимальное время, но он будет его доделывать долго. Просто давите вопросами: “можно сдавать/публиковать?”, “а за час доделаешь?”… Здесь важно передать задачу дальше — на Code Review, на тестирование, на демку. Пусть последующие доделки идут уже с отзывами принимающей стороны.
  5. Страх страхом не победить, лучше научить переживать тревогу. Перфекционист из-за страха об ошибках, новых задачах может затягивать процесс оценки задачи. Если вы придёте к нему и напугаете ещё больше. Например, скажите что-то вроде: “Бу, доделай немедленно! Иначе я тебя забаню в кофе-машине.” его страх вырастет ещё больше и он задачу доделает (и достаточно сносно). Так как один страх заставляет забыть о другом страхе. Но заставить на время забыть, это не значит победить. В следующий раз сотрудник будет тревожиться и боятся ещё больше, а, значит, и затягивать будет дольше, умнее и креативнее. Повторите процесс раз 5-10 и посмотрите на результат. Скорее всего “Сценарий 2” станет у человека на работе основным. Альтернатива — вместо сильного страха, переживаемая тревога. Перфекционист будет волноваться о результатах и это нормально. Пусть тревожится. Главное чтобы он мог с этой тревогой продолжать выполнять задачу. Нужно поддержать его, чтобы тревога не стала слишком сильной и при этом не надо от тревоги избавлять. Повторите раз 5-10 и тревога может сильно уменьшиться, а эстимейты становиться все более реалистичными и без задержек. Мораль: вместо того чтобы пугать — устанавливайте небольшие сроки, предупреждайте что будете интересоваться через Х часов, интересуйтесь как продвигается задача. А если есть “затык” — спрашивайте о том, что человека тревожит, выслушайте, согласитесь и предложите продолжать работу.
  6. Уважай критерии! Критерии перфекциониста к выполнению задачи могут быть (и часто бывают) сильно завышены. И вы можете быть с ними несогласны, более того, они могут вас раздражать, так как тормозят дело. Но… Уважайте личные критерии перфекциониста, соглашайтесь с ними — иначе с этим человеком у вас не будет контакта, а он вас будут презирать как некомпетентного.
  7. А если что-то сильно не так? У перфекционистов обычно все хорошо с логикой и к ним через логику можно достучаться. И если мы видим, что решение неоптимальное — значит, можно найти и показать где логика даёт сбой. Обычно перфекционист затягивает эстимейт в связи с чрезмерно раздутыми последствиями неидеального решения либо даёт “идеальный эстимейт” чтобы быть “лучше всех”.  И в первом, и во втором случае перфекционист бывает открыт для логического обсуждения.
Tagged

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.